Automação de busca no Portran (Ipiranga)
𝗗𝗼𝗿:
O Portran da Ipiranga disponibiliza para as transportadoras um painel com busca por base (CNPJ) e data inicial / final, permitindo identificar quais lançamentos de fretes já possuem vínculo, canhoto e foram pagos. Mas existem alguns problemas. Só se pode buscar para uma base; só se pude buscar períodos de até um mês; não existe notificação de fretes antigos que foram pagos (necessário validar de tempos em tempos).
Assim, o financeiro precisa consultar o Portran diariamente (e fazer auditorias mensais) de todos os lançamentos antigos que pode ou não terem sido pagos, e esta tarefa de busca para todas as bases em todos os meses leva em torno de 4-6h.
𝗦𝗼𝗹𝘂𝗰𝗮𝗼:
Automatizar com um RPA a busca no Portran diariamente, mantendo uma base de dados própria atualizada com as informações, tornando as consultas mais rápidas e personalizadas, inclusive lançando notificações por Whatsapp quando um determinado lançamento antigo teve vínculo, canhoto ou pagamento.
Assim, montei a seguinte estrutura: (𝟭) o bot entra no Portran e, para cada base de interesse, busca mês a mês os lançamentos; (𝟮) cada lançamento encontrado é salvo em .xls local; (𝟯) um segundo bot monitora a pasta de lançamentos, enviando-os ao servidor principal quando encontra algo; (𝟰) o servidor recebe estas informações e as salva no banco de dados; (𝟱) o servidor também valida se, caso um lançamento já existisse, se há mudança no status (canhoto, vínculo e pagamento); (𝟲) caso exista, a nossa IA (Beto) envia uma mensagem ao financeiro com o número do lançamento e o que aconteceu.